眉山市產業投資有限公司

食堂食材采購項目

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競爭性談判文件

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采購單位：眉山市產業投資有限公司

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2023年1月

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第一章?競爭性談判邀請函

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眉山市產業投資有限公司擬就食堂食材采購項目進行競爭性談判采購。現特邀請符合資格條件的企業參與本次投標活動。

一、采購項目基本情況

（一）采購項目名稱：眉山市產業投資有限公司食堂食材采購項目

（二）項目報價：按照市場價格下浮比例報價。

1.結算時以實際發生額及中選單位承諾的下浮率據實結算。

2.采購物資：糧油類、肉禽類、果蔬類、水產凍品類、蛋類、干雜調味品類及其他食材或物資。

二、投標人資格要求

1.在中國境內注冊并具有獨立法人資格的合法企業，在有效經營期內。

2.投標單位應有良好的信譽，社會形象及售后服務良好。

3.投標單位應遵守有關的法律、法規、管理辦法，無重大違法記錄。被“信用中國”網站（https://www.creditchina.gov.cn）列入失信被執行人名單的及近三年內被列入公司誠信負面清單的供應商不能報名參加公司采購活動。

三、投標人資格審查

投標人資格由評審小組進行審查。

四、獲取競爭性談判文件時間及方式

1.時間：2023年1月9日9點00分至2023年1月11日18點00分(北京時間）。

2.獲取競爭性談判文件方式：投標人電話索取以電子郵件方式送達或現場領取。聯系電話：37356612，聯系人：唐渝雄。

五、報價截止及開標時間與地點

報價截止時間：北京時間2023年1月16日10點30分。

投標人請于北京時間2023年1月16日10點30分之前將密封好的報價文件遞送至眉山市產業投資有限公司行政管理部（眉山市東坡大道南一段凱旋廣場9棟2樓），報價截止時間即為開標時間，在此時間之后送達的報價文件恕不接受。?

六、凡與本次采購項目有關的事宜請按下述地址聯系：

采?購?人：眉山市產業投資有限公司

地 ???址：眉山市東坡大道南一段凱旋廣場9棟2樓

聯 系 人：唐渝雄

聯系電話：028-37356612

郵 ???編：620010

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第二章??競爭性談判須知

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一、適用范圍

1.本競爭性談判文件適用于本競爭性談判中所述項目的談判。

2.本談判文件需求所涉及的報價僅限于本談判文件范圍所述。

二、競爭性談判文件的說明

1.參加競爭性談判的投標人應仔細閱讀競爭性談判文件的所有內容,按照競爭性談判文件的要求提供響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性和有效性,不按規定提交響應文件或響應文件有虛假的,將導致取消參加談判或中選資格,并承擔相應的法律責任。

2.本次采購的評標方法為最低價法。

3.本項目采購最高限價為市場價（市場價約定為我司附近新區大市場同類食材報價）。本次談判供應商只需要報折扣比例，報價是最低折扣比例的供應商為成交候選人，供應商報價超過市場價按無效投標處理。

4.結算方式：貨款按月結算，應付貨款=當日市場價*（1-下浮率）*數量。

5.供應商報價應全面評估整個項目的所有成本，謹慎報價，拒絕惡意低價中選。評審小組認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價，有可能影響產品質量或者不能誠信履約的，應當要求其在評標現場1小時內提供書面說明，必要時提交相關證明材料；投標人拒絕或者變相拒絕或在規定的時間內未提供有效書面說明或者書面說明不能證明其報價合理性的，評標委員會應當將其投標文件作為無效處理。

6.本采購項目供貨時間為一年（按采購人要求分批次供貨），供應商提供符合采購人要求的票據后，采購人在15個工作日內按實支付上月食材貨款。

7.參加競爭性談判的投標人對競爭性談判文件如有疑問,須在提交響應文件截止時間一日前，以書面形式通知眉山市產業投資有限公司,眉山市產業投資有限公司以電話或書面形式給予答復。

三、響應文件的密封和標注

投標人應在響應文件正本和所有副本的封面上注明投標人名稱、招標編號、項目名稱。響應文件正本、副本應密封，密封袋上應注明投標人名稱、招標編號、項目名稱。所有外層密封袋的封口處應粘貼牢固，并加蓋密封章或單位公章。未按以上要求進行密封和標注的響應文件將被拒絕。

四、響應文件的遞交

響應文件應于規定的截止時間之前密封遞交至競爭性談判文件指定的地點。投標截止時間以后送達的響應文件將被拒絕。本次談判不接受郵寄的響應文件。響應文件須由投標人法定代表人或授權代表簽署。

五、報價文件制作和組成

參加談判的投標人應按照競爭性談判文件的要求,準備響應文件一式三份，其中正本1份、副本2份(封面上標注“正本”、“副本”字樣),若正本與副本的內容不一致,以正本為準。報價文件應用A4規格紙編制并裝訂成冊。報價文件由以下部分組成：

（一）資格性材料

1.營業執照副本復印件加蓋單位公章；

2.法定代表人授權書原件，法定代表人和授權代表身份證復印件。

（二）符合性材料

1.響應文件；

2.項目報價表；

3.其他材料；

4.近三年無嚴重違紀或違約行為的承諾；

六、談判程序

在遞交響應文件時間截止后，我公司于2023年1月16日10：30分在眉山市產業投資有限公司二樓225會議室組織開標，報名投標人需滿足三家及以上。投標人需派代表參加現場開標。競爭性談判評審委員會由五人組成，其中承辦部門代表二人、評審專家三人。評審專家原則上應在評審工作開始前一個工作日內確定，在評審結果確定前應當保密。競爭性談判監督部門由公司審計風控部和紀檢監察部共同組成。

1.遞交響應文件：在遞交響應文件時間截止后，在規定的時間和地點組織評審小組對響應文件進行評判；

2.評審專家審閱各投標人所遞交的響應文件，對資格性和符合性進行審查；

3.評審專家根據抽簽順序集中對響應文件分別進行拆封。

4.談判文件如有實質性變動的，評審專家將以書面形式通知所有參加談判的投標人；

5.本次競爭性談判采用最低價法對投標人報送的響應文件進行評審，競爭性談判時投標人需對確定的結算方式、總價下浮比例等提供書面承諾；

6.若出現投標人報價相同的情況，則再次進行報價，直到產生最低報價為止；

7.推薦中選候選人。

七、中選原則

在資格條件符合的前提下，以參加競爭性談判投標人報送的響應文件報價由低到高，確定排名前三的投標人為中選人候選人。

八、中選通知書

招標單位在評審專家出具評標報告且公示期滿后，向排名第一的成交候選人發出中選通知書，中選通知書將是合同的組成部分。

九、簽訂合同

中選人應按中選通知書規定的時間、地點簽訂合同。

十、解釋權

競爭性談判文件的程序、規定由眉山市產業投資有限公司負責解釋。

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第三章 采購技術要求

一、項目內容

????為眉山市產業投資有限公司提供各類食材原材料，并負責按規定時間配送至眉山市產業投資有限公司食堂。食堂物資供貨范圍:包括但不限于糧油類、肉禽類、果蔬類、水產凍品類、蛋類、干雜調味品類食材或物資。

二、服務要求

(一)配送食材標準及要求

序號	采購內容	采購標準	備注
1	豬肉	白條肉，分割肉、新鮮(當天屠宰)、送貨時提供同批次完整檢驗檢疫資料
2	牛肉、雞肉、鴨肉及水產品	牛肉、雞肉、鴨肉送貨時提供同批次完整檢驗檢疫資料，水產品需鮮活。
3	調味品	具有SC食品質量安全生產許可證；要有生產廠家、生產日期、保質期、凈重等；要使用專用一次性包裝。
4	雞蛋	新鮮無破損。
5	蔬菜	葉菜類蔬菜必須保證色鮮艷，無黃葉，無腐爛，無蟲斑;瓜茄類蔬菜色澤光亮，外形完整無破裂，無發酸，無發餿；根莖類蔬菜外觀新嫩，外形完整不發芽，無霉斑變質。所購蔬菜盡量采用當地時令蔬菜。

注:如服務期限內根據公司實際需求配送以上清單之外的貨物，將按照相同的折扣比例和本談判文件相同的方式確定相應費用。

(二)配送供應商要求

1.供應商必須自行提供配送服務，不得將配送項目進行任何方式的分包、轉包。

2.供應商保證配送的商品質量、數量、送貨時間等均符合采購人要求。如遇不可抗力造成送貨延誤的，經采購人同意后，供應商應按采購人另行制定的地點和時間及時送達。

3.供應商應建立嚴格的管理記錄檔案，詳細記載進貨渠道、種類、數量和時間。

4.采購人將建立本次項目的價格監測、供應商管理機制；對供應商的價格進行實時監控，對所供產品的質量進行檢驗檢疫(或檢測)。供應商應按采購人的要求，提供產品的價格、檢疫(或檢測)報告、相關許可證等。根據市場情況及指導價格，及時調整產品的供貨價。

5.供應商應自行承擔所供產品的全部安全責任。若發生食品安全責任事故，由供應商承擔相關民事責任和法律責任，采購人有權終止合同。

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第四章 ?報價文件內容及格式要求

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一、請投標人按競爭性談判文件提供的格式要求編寫響應文件，響應文件分資格性材料和符合性材料兩部分。響應文件內容嚴格按響應文件的要求編寫。

二、如果投標人響應文件中資格性材料不齊全，將被取消談判資格，其報價無效；如果符合性材料不能滿足響應文件的要求，將承擔不能中選的風險。

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第五章 ?合同主要條款

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食材采購合同

采購人（甲方）：眉山市產業投資有限公司

供應商（乙方）：

為明確雙方的權利和義務,維護雙方合法權益，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，根據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律、行政法規之規定及乙方食材購銷結算的報價，經協商一致，達成如下約定，以供雙方共同遵守。

第一條?購銷內容

乙方根據甲方需求向甲方銷售糧油類、肉禽類、果蔬類、水產凍品類、蛋類、干雜調味品類及其他食材或物資。單次配送食材及物資具體品種以甲方聯系人向乙方發送的訂單為準。

第二條?定價方式

經本項目的談判文件、《響應文件》《成交通知書》確定的折扣比例為【】，貨款結算以配送當日市場價×（1-下浮百分比）x數量確定（市場價約定為眉山新區大市場價格）.結算價包括所有食材的供貨、運輸、保險、卸貨、管理費、售后服務、利潤、稅金等所有費用。

第三條 合同期限

本合同期限為一年，從2023年 ?月 ?日起至 ?年 ?月 ?日止。

第四條??質量保證

1.乙方提供的食材須同時符合國家質量標準、食品安全標準和雙方約定的標準。

2、因不可歸責于甲方原因所造成食材質量問題，乙方應負責退換，所換食材需在甲方通知乙方后兩小時內送達，若產生相關費用由乙方負擔。

3.乙方提供的食材存在質量問題給甲方或其他任何第三方造成一切損失和食品安全責任，由乙方承擔全部責任。

4.蔬菜類必須保證新鮮、無明顯泥土、碼放整齊。

5.肉禽類必須出具加蓋地方政府監督所檢疫章的動物檢疫合格證，畜肉品須色澤鮮亮、無任何異味；禽肉類制品須肉面干凈、無任何異味。

6.水產類須保證鮮活(要求提前宰殺的除外)、無任何異味。

7.所有食材質量必須達到《中華人民共和國食品安全法》、《動物檢疫法》及相關法律、法規的要求。

8.乙方必須保證銷售的食材來源正規、可靠，無假冒偽劣、過期、變質、腐爛，為未被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品、食品添加劑。

9.任何因乙方供貨質量問題導致的食品安全事故或食物中毒責任，甲方有權單方終止合同，由乙方承擔全部法律責任與經濟損失，除賠償當期的原材料損失外，還應承擔對由此引起的其他延續損失給予全額經濟賠償(包括醫療、聲譽),并承擔其他相應法律責任。

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第五條??交貨和驗收

1.甲方所購食材由乙方于工作日上午【】前送至?眉山市東坡大道南一段凱旋廣場9幢2層 ?。乙方必須嚴格按照甲方規定的時間將食材送達約定地點。

2.乙方送達約定地點后雙方應即時驗收，甲方對食材質量、數量確認無誤后，在送貨單上簽字并各方留存，并做為結算依據。

3.因不可抗力因素造成某食材無法按時供應，乙方應提前兩小時通知甲方并提供替代食材供甲方選擇。

????第六條 ?貨款支付

乙方食材銷售款每月結算一次，乙方供貨次月向甲方開具符合甲方要求的增值稅普通發票（帶銷貨清單）及送貨單。甲方收到上述相關票據15天內支付乙方貨款。如甲方在合同期內成為一般納稅人，則乙方應調整為向甲方提供增值稅專用發票。

第七條 ?違約責任

1. 甲方違約責任

1.1 甲方無正當理由拒收食材的，甲方應償付拒收食材價格總價10%的違約金；

1.2 甲方逾期支付貨款的，除應及時付足貨款外，應向乙方償付欠款總額萬分之一/天的違約金；逾期付款超過15天的，乙方有權終止合同。

2. 乙方違約責任

2.1 乙方未有正當理由不按時供貨，若食材到貨時間遲到1小時以內的，甲方有權扣減乙方當日食材總貨款的5%作為違約金；遲到超過1小時的，甲方有權拒絕收貨并要求乙方支付當日應送食材總貨款10%作為違約金。若一個月內，乙方遲延送貨超過3次的，甲方還有權終止合同并取消乙方本次項目的供貨資格。

2.2 乙方銷售食材出現變質、過期等質量問題，除應向甲方返還已收款項外，還應另按該批次食材總價的10%向甲方支付違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失，且甲方有權解除合同。

2.3 乙方償付的違約金不足以彌補甲方損失的，還應按甲方損失尚未彌補的部分，支付賠償金給甲方。

2.4 乙方應承擔的違約款從當月貨款中扣除。

第八條??合同的變更和終止

除自然災害、突發事故等不可抗力和相關法律法規規定的情形外，本合同一經簽訂，甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止合同。

第九條??爭議的解決

1.因食材的質量問題發生爭議，由具有法定資格條件的質量技術監督機構進行質量鑒定。食材符合標準的，鑒定費由甲方承擔；食材不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。

2. 因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

第十條???合同生效及其他

1.合同經雙方蓋章后生效。

2.本合同一式陸份，甲方貳份，乙方肆份。具有同等法律效力。

3.本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

4.如有未盡事宜，由雙方依法訂立補充合同。?

5.甲方指定聯系人為【】，聯系電話【】，乙方指定聯系人為【】，電話。甲乙雙方變更、調整聯系人應至少提前1日通知對方。

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甲方：（蓋章） ??????????????????????????????乙 方：（蓋章）

簽約日期：???????????????????????????????

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備注：以上合同范本僅供參考，所有條款均可在采購人與成交供應商協商后進行修改。

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第六章 ?競爭性談判文件格式

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競爭性談判文件密封袋格式：

? ? 眉山市產業投資有限公司食堂食材采購項目 ? 競爭性談判文件 ?? ?????????????????????（供應商名稱） ?

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封面

正本或副本

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競爭性談判文件

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項目名稱：?眉山市產業投資有限公司

食堂食材采購項目

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供應商名稱：?????????????（簽章）

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日期：??????年??????月?????日

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營業執照

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食品經營許可證

法定代表人授權書

眉山市產業投資有限公司：

本授權聲明：?????????????????????（投標人名稱）法人代表??????授權?????????（被授權人姓名）為我方參加“眉山市產業投資有限公司員工食堂食材采購項目”投標活動的合法代表，以我方名義全權處理該項目有關投標、簽訂合同以及執行合同等一切事宜。

特此聲明。

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附：法定代表人及被授權人身份證復印件

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供應商名稱（蓋章）： ????????

法定代表人（簽字或蓋章）：

授權代表簽字：

日期：

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注：法定代表人不親自參加本項目招標，而授權代理人參加的適用（投標人需附法定代表人及被授權人的身份證復印件）。

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法定代表人身份證明書

單位名稱：????????????????????????????

地 ???址：????????????????????????????

姓 ???名：?????????

茲證明??????系????????????????（投標人名稱）的法定代表人，代表????????????????????（投標人名稱）參加你公司組織的“眉山市產業投資有限公司員工食堂食材采購項目”。談判招標有關談判過程、簽訂合同以及履行合同等一切事宜。

特此證明。

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附：法定代表人身份證復印件

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供應商名稱： ???????（蓋章）

法定代表人(簽字或蓋章)：

日期：

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注：法定代表人親自參加本項目招標，而不授權代理人參加的適用。

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投標函

眉山市產業投資有限公司：

我公司已經收到眉山市產業投資有限公司員工食堂食材采購項目競爭性談判文件，經認真研究，我們決定參加此次招標活動。我公司授權??????????(投標人代表姓名)為我方代表，參加你公司組織的該項目競爭性談判活動，并對此項目進行投標。

1.我方承諾已經具備評審采購文件中規定的參加采購活動的供應商應當具備的條件。提供評審采購文件規定的全部響應文件，包括響應文件正本1份，副本2份。

2.如果我方成交，保證嚴格執行雙方所簽訂的合同。

3.我方將尊重評審小組的評標結果。

4.我方承諾接受評審招標文件內容及合同主要條款的全部內容。

5.我方承諾不提供虛假材料謀取成交，不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商，不與你公司工作人員惡意串通，不向你公司工作人員行賄或者提供其他不正當利益；不在評審過程中與你公司私下進行協商評審；否則按相關規定接受處罰。

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供應商名稱 (蓋章)：

法定代表人或被授權人(簽字)：

通訊地址：

郵政編碼：

聯系電話：

傳 ???真：

日 ???期：

項目報價表

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項目名稱	下浮比例	備注
眉山市產業投資有限公司食堂食材采購項目	???????%

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備注:報下浮百分比。

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供應商名稱： ???????（蓋章）

法定代表人或被授權人(簽字)：

日期：

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承諾及聲明函

眉山市產業投資有限公司：

本公司_________ (供應商名稱)參加_________ (項目名稱)的競談活動，現我公司對具備《中華人民共和國政府采購法》等法律法規政策規定的要求，具體情況承諾如下：

（一）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

（二）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（三）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（四）參加本次采購活動(響應文件遞交截止日)前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄，包括沒有被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單；

本公司對上述承諾的內容事項真實性負責。如經查實上述承諾的內容事項存在虛假，我公司愿意接受以提供虛假材料謀取成交的法律責任。

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承諾人名稱(蓋章)： ???????????????

法定代表人或被授權人(簽字)：

日期：

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注：供應商作出以上承諾即視為滿足該條件，無需另行提供證明材料。

其它材料

附:投標人認為需要提供的其他資料。

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